, agissant en tant que Responsable de Traitement, est amené à traiter les données que vous nous transmettez en postulant à une offre d’emploi chez ou lors d’une candidature spontanée dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche.
Dans le cadre de ces procédures de recrutement, UP peut traiter et utiliser les données suivantes :
- Données d’identification : identité, état civil, coordonnées (téléphone, adresse, courrier électronique, comptes sur les réseaux sociaux, photographie, etc.) ;
- Données relatives à la vie professionnelle (embauche, carrière, coordonnées des actuels et anciens employeurs, informations relatives aux formations, informations relatives aux parcours universitaire, expériences professionnelles antérieures, etc.) ;
- Données relatives à la vie personnelle : loisirs, situation de vie familiale, nombre d’enfants, titulaire de permis… ;
- Informations recueillies lors des entretiens d’une manière générale.
De façon plus générale, nous sommes susceptibles de collecter et traiter toute donnée à caractère personnel que vous nous transmettez dans le cadre de la mise en œuvre du recrutement.
Le traitement que nous réalisons à partir des données a pour base légale votre consentement.
La collecte des données à caractère personnel peut se réaliser de deux façons :
- La collecte directe de vos données : cela concerne l’hypothèse dans laquelle vous nous communiquez directement vos données.
- La collecte indirecte de vos données : elle est réalisée via l’intervention d’une entreprise spécialisée (cabinet de recrutement/chasseur de têtes) ou encore via les réseaux sociaux professionnels, cooptation ou tout autre site de recrutement.
s’engage à utiliser et traiter vos données uniquement dans le cadre du processus de sélection et de recrutement, à savoir :
- Administration et traitement de vos données,
- Evaluation de l’adéquation de la candidature au poste,
- Vérification de vos expériences professionnelles précédentes,
- Prise de contact avec vous pour l’organisation d’un ou plusieurs entretiens,
- Préparation d’un contrat de travail / d’un stage dans l’hypothèse où votre candidature serait retenue.
En cas de retrait de votre consentement, vos données seront supprimées de notre base de données et aura pour conséquence d’annuler la procédure de recrutement vous concernant.
Dans l’hypothèse où votre candidature ne serait pas retenue, les données collectées par pourront être conservées pendant un délai de 24 mois. Passé ce délai, vous recevrez un mailing vous proposant de réactualiser vos données. Sans action de votre part dans un délai de 30 jours, les données seront supprimées de notre base de données.
Chaque personne concernée dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition, de portabilité de ses données, ou de retrait de son consentement dans les conditions et limites prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données.
La personne concernée peut également définir les directives relatives au sort de ses données après son décès conformément à l’article 40-1 de la Loi Informatique et Libertés.
La personne concernée peut exercer ses droits à tout moment auprès du délégué à la protection des données de à l’aide du formulaire en ligne ou par courrier à l’adresse suivante : 9-11 Boulevard Louise Michel - 92230 Gennevilliers.
Dans un souci de confidentialité et de protection des données personnelles, pourra demander à la personne concernée de s’identifier afin de répondre à sa demande en fournissant la copie d’un document officiel d’identité, tel que la carte d’identité ou le passeport, en cours de validité.
Toutes les demandes seront traitées dans les meilleurs délais et en conformité avec la loi applicable.
En cas de différend quant à l’utilisation de ses données, la personne concernée dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr).